قبل از هر چیز نکات زیر را بیستی در خصوص کدینگ حساب ها بدانیم:

1)     هیچ  نرم افزاری نخواهد توانست بدون وجود یک حسابدار ماهر درست عمل کند. چون در بسیاری موارد استثنائاتی وجود دارد که نرم افزار قادر به تشخیص نیست و این حسابدار است که اسناد را صادر کرده و از آن بهره برداری می کند.
مثلاً یک خرید ساده اتومبیل را در نظر بگیرید.